Řešení:Jak funguje automatické dokončování?
Funkce automatického dokončování je ve výchozím nastavení zapnutá a při psaní zobrazuje návrhy jmen v následujících situacích:
pole Komu, Kopie a Skrytá v e-mailové zprávě,
pole Komu v žádostech o schůzku, úkolech a požadavcích na sdílení,
pole E-mail na kartě s kontaktem.
Po zadání prvního písmene ze jména do jednoho z těchto polí začne funkce automatického dokončování navrhovat možné varianty shodující se s dříve zadanými jmény. Čím více písmen zadáte, tím větší je možnost, že funkce automatického dokončování najde shodné jméno.
Klepněte na jméno, které chcete zadat do pole. Pokud používáte klávesnici, vyberte jméno pomocí kláves ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ a potom stiskněte klávesu ENTER (nebo TAB). Pokud žádný návrh neodpovídá zadaným písmenům, pokračujte v psaní. Funkce automatického dokončování zadané jméno navrhne při jeho dalším zadávání.
Méně často používaná jména se postupem času posunou v seznamu dolů a nakonec přestanou být zobrazována úplně.
Odstranění jména ze seznamu položek automatického dokončování
1. Pomocí kláves ŠIPKA NAHORU nebo ŠIPKA DOLŮ vyberte jméno nebo e-mailovou adresu, kterou chcete odstranit.
2. Stiskněte klávesu DELETE.
Vypnutí funkce automatického dokončování
1. V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.
2. Na kartě Předvolby klepněte na tlačítko Možnosti e-mailu a potom klepněte na tlačítko Upřesnit možnosti e-mailu.
3. Zrušte zaškrtnutí políčka Navrhovat jména v polích Komu, Kopie a Skrytá.
Kopírování seznamu funkce Automatické dokončování do jiného počítače
Jména a emailové adresy v seznamu funkce Automatické dokončování je možné kopírovat z jednoho počítače do jiného. Jestliže například upgradujete na nový počítač a nechcete přijít o všechny informace uložené v seznamu funkce Automatické dokončování, můžete jména a e-mailové adresy zkopírovat z původního do nového počítače.
DŮLEŽITÉ: Před zahájením následujícího postupu je třeba ukončit aplikaci Microsoft Office Outlook. Požadovaná jména budou znovu využívána funkcí Automatické dokončování po opětovném spuštění aplikace Outlook.
1.V původním počítači zvolte jednu z následujících možností:
Systém Microsoft Windows XP: Přejděte do složky jednotka:\Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook.
Systém Windows Vista:
Přejděte do složky jednotka:\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
POZNÁMKA: Podle nastavení souborů může být tato složka skrytá.
Zobrazení skrytých složek
Systém Windows Vista
1. Klepněte na tlačítko Start a pak klepněte na položku Ovládací panely.
2. Klepněte na položku Vzhled a přizpůsobení.
POZNÁMKA: Používáte-li klasické zobrazení Ovládacích panelů, poklepejte na panel Možnosti složky a potom přejděte ke kroku 4.
3. Klepněte na položku Možnosti složky.
4. Na kartě Zobrazit v seznamu Upřesnit nastavení v části Soubory a složky klepněte v části Skryté soubory a složky na přepínač Zobrazit skryté soubory a složky.
Systém Windows XP
1.Klepněte na tlačítko Start a pak klepněte na položku Ovládací panely.
2.Klepněte na panel Možnosti složky.
3.Klepněte na kartu Zobrazit a potom na přepínač Zobrazit skryté soubory a složky.
2.Pravým tlačítkem myši klepněte na soubor Název_profilu.nk2 a potom na příkaz Kopírovat.
TIP Soubor můžete zkopírovat na vyměnitelná média, například diskety nebo disky CD-ROM, a potom jej zkopírovat do správného umístění v novém počítači. Případně můžete soubor připojit k e-mailové zprávě a odeslat ji na svůj e-mailový účet. V novém počítači otevřete přílohu v aplikaci Outlook a uložte ji do správného umístění.
3.V počítači, ve kterém chcete naplnit seznam funkce Automatické dokončování, zvolte jednu z následujících možností:
Systém Microsoft Windows XP: Klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve složce jednotka:\Documents and Settings\uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook a potom klepnutím na příkaz Vložit uložte soubor Název_profilu.nk2.
Systém Windows Vista:
Klepněte pravým tlačítkem na libovolné místo ve složce jednotka:\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook a potom klepnutím na příkaz Vložit uložte soubor Název_profilu.nk2.
4.Pokud se název profilu uživatele aplikace Outlook v počítači, do nějž přesouváte soubor s příponou NK2, liší, je třeba po zkopírování do správného umístění přejmenovat tento soubor podle názvu profilu uživatele aplikace Outlook, který je používán v novém počítači. Přesouváte-li například soubor Jan Dryml.nk2 z původního počítače s názvem profilu uživatele aplikace Outlook Jan Dryml a zkopírujete-li soubor Jan Dryml.nk2 do nového počítače, je nutné přejmenovat tento soubor podle názvu profilu aplikace Outlook, který je používán v novém počítači.
5.Jestliže se zobrazí dotaz, zda chcete nahradit stávající soubor, klepněte na tlačítko Ano.
6.Spusťte aplikaci Outlook a prohlédněte si změny v seznamu funkce Automatické dokončování.
|
